東北のマンション管理組合が情報交換するブログ。

こんにちは、管理人のコンドーです。いきなりですが、理事会は年に何回くらい開催されていますか？ちなみに私のマンションでは
【頻　度】1回/2ヶ月
【出席率】1/2から2/3
【時　間】30分くらい（早い時は20分くらい）
【内　容】特に問題は起きていない（と思う）ので、あっさり。です。
ちなみに去年の役員さんも同じくらいの頻度だったようです。役員の皆様には週末やらの貴重な時間を割いていただいて、大変ありがたく思っております。

---

ところで上記の理事会の開催状況が分かるのも、マンション管理業の会社から理事会の議事録が各戸配布されるからで、これは大変ありがたいです。ところで「理事会の議事録は各戸配布って管理規約でなっていただろうか？」と思い規約を確認すると、、、なって無かったです。管理業務委託書にも記載が無い。

とすると、もし配布されていない理事会の議事録があったとしても仕方ないのでしょうか、、、それは困るので、何か管理規約を改正する際には提案してみようと思います。

---

ところで、マンション管理の教科書を見たら、理想的な理事会の開催頻度は1回/月という数字がありました。マンションの規模や築後の年数にもよるでしょうが、それ位だと一般的に十分な頻度なのでしょう。

でも限界がある実態も知っています。輪番制で仕方なく役員になった方が管理組合の運営に熱心に時間を割けないのもある程度致し方ないと思います。そんな時、役員さんの中にお一人でも熱心な方がいらっしゃればいいのですが、もしお一人も熱心な方がいない場合は、前年まで継続して協議していた課題がその年で切れてしまうのが一番心配です。

それがみんなが同じ意識で『区分所有者』してるわけじゃないって現実です。しかし、理事会で話されるべき議題なんて、保留したまま次の役員に引き継げば良いというのはちょっと悲しいです。誰かに委託してでも、自分の任期は全うしたいものです。

でも管理業者さんは出来れば継続協議になっているような面倒な問題には関わりたくないでしょうから、議論が切れてしまえばこれ幸いとうやむやになってしまうと思います。

これを防ぐ方法として、役員の任期を2年にして、半数ずつ改選というのも解決策の一つです。また、外部のマンション管理士さんなどのコンサルタントを入れ、問題の継続を図るというのも確実な方法ですね。